Ei, você já ouviu falar dessa maravilha chamada cotação online? Hoje vou te apresentar uma ferramenta que é a salvação na hora de fazer compras para o estoque da sua loja. É fácil, é rápido e vai te deixar livre para se dedicar a outras tarefas. Então, vamos lá!
O processo tradicional de compras
Sabe quando o comprador precisa fazer uma lista de produtos e enviar para vários fornecedores, esperando que eles preencham com informações de preço, prazo e forma de pagamento? Então, depois disso, ele precisa gastar um tempo precioso comparando todos esses preços para tomar uma decisão.
Acontece que, na pressa, muitas vezes ele acaba comprando sem comparar preços. E aí, meu amigo, é uma cilada! Sem falar que o tempo gasto nesse processo é enorme.
Uma solução inovadora: Cotação de Preços na “nuvem”
Agora, imagine só se você pudesse enviar sua lista de produtos para vários fornecedores de uma vez só, com apenas um clique. E receber as cotações automaticamente, já mostrando os melhores preços. Incrível, né?
Com o software de Cotação de Preços, isso é possível e muito mais! Ele recebe a relação dos produtos que você precisa comprar, organiza as informações e envia para os fornecedores convidados. E tudo isso pode ser feito diretamente pela plataforma, sem precisar de integração com o sistema de gestão.
Ganhando tempo, confiabilidade, agilidade e rentabilidade
Com a Cotação de Preços online, você ganha tempo, confiabilidade, agilidade e rentabilidade. A relação de produtos é enviada para todos os fornecedores cadastrados, que preenchem com os preços e condições. O software faz o julgamento automático e você consulta o resultado em um clique.
Ah, e você não precisa se preocupar com a confiabilidade dos preços, porque eles são digitados pelos fornecedores e a decisão final é sua. É agilidade e praticidade para a tomada de decisão!
E o melhor de tudo é que, ao gastar menos tempo no processo de compras, você elimina erros de transcrição, aumenta o número de fornecedores e consegue melhores condições de preço. Isso se traduz em aumento da rentabilidade do seu negócio. Não é demais?
Passo a passo para a Cotação Web
1º passo – Definir os produtos
Para começar, você precisa definir quais produtos serão enviados para a cotação. Você pode fazer isso de forma automatizada, através do sistema que verifica o estoque, a quantidade de venda diária e os dias de giro. Ou pode selecionar manualmente os produtos que serão enviados.
Uma dica é utilizar a cotação de preços apenas para os produtos de menor giro, economizando o tempo do comprador. Já os produtos de maior giro podem ser negociados individualmente para conseguir as melhores condições.
2º passo – Fornecedores
Agora é a hora de selecionar quais fornecedores serão convidados para participar da cotação. É importante escolher aqueles que já estão cadastrados no software de gestão e que tenham facilidade em preencher a cotação de preços.
O software deve oferecer opções de preenchimento direto no site ou através do upload de uma planilha. Além disso, é interessante que os produtos cotados anteriormente pelos fornecedores apareçam em destaque, facilitando o processo.
3º passo – Ganhadores
Depois de todo o processo, o sistema gera automaticamente os ganhadores de cada produto. Ele leva em consideração o menor preço e as condições de pagamento. Em caso de empate, o sistema analisa a quantidade de produtos por fornecedor.
Você pode conferir todas as informações pelo sistema, inclusive os preços lançados por produto e os produtos cotados por fornecedor. E depois de tudo definido, o sistema fecha o processo e envia os pedidos de compra para cada fornecedor.
Comprando melhor em menos tempo
Pronto! Em apenas 3 passos você faz a cotação e o pedido dos produtos do seu supermercado. Tudo de forma online, sem precisar de deslocamentos ou reuniões presenciais. Assim, você pode cotar preços com um número maior de fornecedores e dedicar seu tempo e energia na negociação dos produtos mais importantes.
Além de economizar tempo, você ainda melhora o preço de compra, o que impacta diretamente no lucro do seu negócio. Então, não perca mais tempo e experimente essa incrível ferramenta de cotação de preços!
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