Escolher o sistema emissor de cupom fiscal adequado é primordial para evitar futuras dores de cabeça. O uso de sistemas de gestão ERP pode ser uma grande ajuda para o seu negócio, desde o momento da venda no PDV até os controles e auditorias no escritório.
O que considerar na escolha de um sistema emissor de cupom fiscal?
1 – Legislação
O primeiro aspecto a ser analisado é se o software emissor de cupom fiscal atende à legislação do seu estado. O fisco é bastante rigoroso nesse aspecto, e utilizar um sistema que não esteja de acordo com as exigências pode gerar autuações e multas.
2 – Estabilidade
A velocidade e a estabilidade do sistema são fatores cruciais. O último desafio que você quer é o sistema travar no meio do processo de pagamento, causando filas e levando os clientes a desistirem das compras.
3 – Segurança
A segurança do sistema é essencial. Certifique-se de que o equipamento utilizado permita o armazenamento do certificado digital e ofereça proteção através de senhas e antivírus. Além disso, é importante que o sistema tenha capacidade de fazer backup automático das notas fiscais eletrônicas (NFC-e).
4 – Autonomia e contingência offline da NFC-e
Garanta que o sistema seja autônomo e possa funcionar em contingência, ou seja, em casos de falha no sistema da SEFAZ ou na internet do estabelecimento. Assim, você evitará multas caso não consiga enviar as NFC-e’s emitidas em contingência até o prazo máximo.
5 – Tratamento das rejeições
O sistema deve ter a capacidade de tratar as rejeições da NFC-e. Isso inclui o cancelamento de itens rejeitados no carrinho de compra.
6 – Simplicidade
Um sistema intuitivo e de fácil uso é fundamental, principalmente porque muitos operadores de caixa não possuem grande especialização.
A importância de avaliar o ERP
Além de todos os atributos mencionados acima, é importante avaliar também o ERP utilizado, já que muitos processos relacionados às notas fiscais estão ligados a ele. Isso inclui a tratativa de contingências e a adequação às obrigações acessórias, como o SPED.
Conclusão
A emissão de cupom fiscal é um processo fundamental para qualquer estabelecimento. Portanto, é essencial escolher um sistema emissor de cupom fiscal que atenda a todas as necessidades do seu negócio. Além disso, é importante pensar no ERP utilizado, pois ele desempenha um papel crucial no tratamento das notas fiscais e no cumprimento das obrigações legais.
E você, qual é a importância do PDV para seu negócio? Como está a segurança do seu atual sistema emissor de cupom fiscal? Deixe sua opinião nos comentários e compartilhe este artigo com outros varejistas!
